In der Vergangenheit war Microsoft Access eine einfache Lösung für Unternehmen, um einen ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu machen. Mit der Zeit stellten sich jedoch einige Probleme der Software hinsichtlich Sicherheit, Datenschutz oder Benutzerfreundlichkeit heraus. Wie webbasierte Lösungen Abhilfe schaffen können, stellen wir in diesem Artikel vor.
Microsoft Access ist eine Datenbankmanagement-Software, die es Benutzern ermöglicht, Daten zu verwalten und Anwendungen mit einer Oberfläche zu entwickeln. Mit MS Access können Benutzer Datenbanken erstellen, anpassen und Berichte generieren, die auf den gesammelten Daten basieren. Für das Aufsetzen und Administrieren von Projekten über Microsoft Access benötigen Nutzer jedoch gute Kenntnisse.
Häufig kommt MS Access auch zur Erstellung eines ersten Prototyps zum Einsatz. Was nur als Übergangslösung geplant war, stellte sich in vielen Unternehmen schließlich doch als dauerhafte Lösung heraus, die mit der Zeit einige Probleme offenbarte.
Die Nutzung von MS Access kann in vielerlei Hinsicht zu Problemen führen. Die wesentlichen Nachteile der Software sind:
Webbasierte Lösungen beheben die genannten Probleme mit MS Access und bieten zusätzliche Vorteile:
Um die genauen Anforderungen an die neue Lösung bestmöglich zu analysieren und den Prozess der Ablösung zu vereinfachen, betrachtet cronn gemeinsam mit dem Kunden zunächst die bisherige Lösung im Detail. Durch das detaillierte Besprechen der bisherigen Lösung wird sichergestellt, dass alle Wünsche berücksichtigt werden. Die konkrete Vorgehensweise bei der Modernisierung sieht folgendermaßen aus:
Das Aufsetzen der webbasierten Lösung im Parallelbetrieb bedeutet, dass die neue Lösung parallel zur bestehenden Anwendung aufgebaut und getestet wird. So wird sichergestellt, dass alle Funktionen korrekt übertragen wurden und die neue Lösung den Anforderungen des Unternehmens entspricht, bevor die alte Anwendung vollständig ersetzt wird.
Die webbasierte Lösung kann automatisiert PDF-Berichte generieren. Dabei kann das Layout mittels eines gewünschten Tools, wie zum Beispiel Excel oder Word, individuell erstellt werden. Die PDF-Berichte können beispielsweise regelmäßige Zusammenfassungen Ihrer Geschäftsdaten oder individuell angeforderte Berichte sein. Diese Berichte können automatisch per E-Mail verschickt oder für den direkten Download bereitgestellt werden.
cronn hat langjährige Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten und löst für Unternehmen regelmäßig derartige Lösungen durch moderne webbasierte Lösungen ab. Mit dem nötigen Know-how steht cronn Unternehmen mit Rat und Tat zur Seite und sorgt dafür, dass ein nahtloser Übergang ermöglicht wird. Durch flexible Preismodelle nach Werkvertrag findet cronn eine passende Lösung für jedes Preismodell.
Im Anschluss an die Modernisierung der Anwendung besteht die Möglichkeit, einen Wartungsvertrag abzuschließen. Dieser garantiert einen sicheren und stabilen Betrieb über Jahre hinweg – dank Testautomatisierung sind außerdem problemlose Erweiterungen ohne unerwünschte Seiteneffekte möglich.
Die Modernisierung von MS-Access-Anwendungen hin zu webbasierten Lösungen bietet erhebliche Vorteile, darunter Plattformunabhängigkeit und verbesserte Sicherheit. Durch die neue Anwendung werden Risiken minimiert und ein nahtloser Übergang durch sorgfältige Planung und Parallelbetrieb gewährleistet. Mit umfassender Unterstützung und flexiblen Preismodellen passt sich cronn den individuellen Anforderungen an.
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