Kundenreferenz
 - Analyse, Entwicklung und Wartung_

m&p: public relations bringt Themen in die Kommunikation – online, offline, live. Themen mit Relevanz. Themen, die morgen noch zählen, z. B. gesunde Ernährung und Bewegung, ökologischer Landbau und Lebensmittelwirtschaft, ländliche Räume und urbanes Grün, Umwelt und Natur.

• Mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Kommunikation von relevanten Themen
• Arbeit für Auftraggeber mit herausgehobener ökologischer, ökonomischer und sozialer Verantwortung
• Über 100 durchgeführte Projekte mit den Schwerpunkten Messeauftritte, Netzwerk-Management, Presse- und Medienarbeit, Schulwettbewerbe

Ausgangssituation

Im Rahmen des Bundesprogramms Ökologischer Landbau und andere Formen nachhaltiger Landwirtschaft (BÖLN) werden Veranstaltungen von Biobetrieben durch die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) gefördert. m&p organisiert und koordiniert dabei u. a. die Erfassung, Protokollierung und Fördereinreichung dieser Veranstaltungen. Bis dato musste jede Veranstaltung auf Papierformularen angemeldet, nach Durchführung protokolliert und schließlich zur Förderung eingereicht werden. Dieser Papierprozess war mit einem hohen Aufwand sowohl bei den Betrieben als auch bei m&p als Koordinationsstelle verbunden. Zur Prüfung und Nachhaltung der Veranstaltungen nutzte m&p dabei bisher eine Anwendung, in der die eingereichten Veranstaltungen händisch eingetragen und gepflegt werden mussten.

Es bestand der Wunsch diesen Prozess im Rahmen der Weiterführung des Programms für alle Beteiligten zu vereinfachen und gleichzeitig zu verbessern.

Lösung

Das Ziel war die Implementierung einer Webanwendung, die alle relevanten Nutzerkreise beinhaltet – Biobetriebe, Koordinationsstelle und Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung – und den gesamten Lebenszyklus der Veranstaltungen abdeckt. Der Lebenszyklus einer Veranstaltung reicht dabei von der Anmeldung durch einen Betrieb und Prüfung durch die Koordinationsstelle, über die Protokollierung und anschließenden Prüfung des Protokolls, bis zur Erstellung einer Förderabrechnung. Jeder Nutzerkreis hat weiterhin individuelle, aufgabenzentrierte Ansichten und Funktionalitäten in der Webanwendung. Außerdem findet eine automatische Veröffentlichung von geprüften Veranstaltungen als RSS-Feed auf der Informationsplattform www.oekolandbau.de statt, um potenzielle Besucher auf die Veranstaltungen aufmerksam zu machen.

cronn analysierte die Anforderungen und Ideen von m&p, um eine für alle Beteiligten optimale Lösung zu erreichen. Die Entwicklung fand in zweiwöchigen Iterationen statt, bei denen jeweils am Ende eine getestete, lauffähige Anwendung präsentiert wurde und auch von m&p selbst getestet werden konnte. So konnten wir gemeinsam regelmäßig sicherstellen, dass die genau richtige Lösung entwickelt wurde. Durch den Einsatz von JHipster gab es dabei bereits nach den ersten zwei Wochen eine testbare, funktionierende Anwendung mit Benutzerverwaltung und einem ersten Teil des Funktionsumfangs.

Wichtig war auch, dass allen Menschen eine barrierefreie Teilnahme an dem Programm ermöglicht wurde. Daher wurden die BITV-Kriterien bei der Entwicklung der Webanwendung berücksichtigt. Insbesondere hat m&p als Koordinationsstelle die Möglichkeit alle Funktionalitäten in der Webanwendung in Vertretung für einen Biobetrieb auszuführen, so dass bei Schwierigkeiten ein Anruf oder eine E-Mail reicht, um direkte Unterstützung zu erhalten.

Erfolgreiche Digitalisierung

Die Biohöfe können nun bequem in einem Webportal neue Veranstaltungen anmelden und dabei auch eine vergangene Veranstaltung als Vorlage nutzen. Sie können weiterhin durch ein Dashboard einfach den Überblick behalten, welche Veranstaltungen bereits protokolliert und abgerechnet wurden. So ist für die Betriebe keine separate eigene Dokumentation über das Jahr bzw. die Jahre notwendig (Veranstaltungen können auch im Folgejahr abgerechnet werden). Auch die Erstellung der Förderabrechnung ist deutlich angenehmer, da alle notwendigen Daten automatisch aus den gespeicherten Stammdaten eines Biobetriebs und einer Veranstaltung ausgefüllt werden und das erstellte PDF nur noch unterschrieben werden muss.

Für m&p als Koordinationsstelle fällt viel händische Arbeit weg, was wiederum zusätzlichen Freiraum gibt, um z. B. bei Bedarf die Betriebe durch Pressearbeit in ihren Veranstaltungen zu unterstützen. Durch zahlreiche Filtermöglichkeiten kann m&p weiterhin einen guten Überblick über die am Programm teilnehmenden Biobetriebe und die eingestellten Veranstaltungen behalten. Bei Bedarf können solche Übersichten auch direkt als Excel-Datei exportiert werden. Weiterhin hat m&p die volle Kontrolle über die Benutzerverwaltung, d.h. sie können selbstständig Benutzerkonten anlegen oder löschen.

Auch für die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung bieten sich durch die Webanwendung neue Möglichkeiten, indem sie durch Zugriff auf alle Veranstaltungen Förderabrechnungen gezielt überprüfen können. Weiterhin ist durch eine Übersicht im Dashboard direkt ersichtlich, wie viele Fördergelder in Zukunft noch abgerufen werden könnten.